Правила студии

Правила фотостудии являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования помещения фотостудии либо с начала пользования помещениями фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать Правилам.


1. Общие положения

Правила фотостудии являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования помещения фотостудии либо с начала пользования помещениями фотостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать Правилам.
1. Общие положения

1.1. Фотостудия располагается по адресу: Мурманск, ул. Карла-Либкнехта, д. 34/7, Арт пространство «VEBER ART». Вход со стороны улицы Карла-Либкнехта рядом с автошколой «Приоритет».
1.2. Зал студии находится на 1 этаже.
1.3. Обычный режим работы фотостудии – ежедневно с 10.00 до 19.00. По запросу студия принимает арендаторов в круглосуточном режиме. Подробнее см. п. 5 Правил.
1.4. Фотостудия не несет ответственности и не продлевает бронирования из-за опозданий арендаторов в связи с созданными третьими лицами обстоятельствами.
1.5. Арендатор обязуется сообщить имена и фамилии всех участников съемки/мероприятия за 24 часа до забронированного времени аренды для беспрепятственного прохода на территорию. В противном случае возможны заминки, ответственность за которые возлагаются на арендатора.
1.6. На территории и в общественных помещениях «VEBER ART» действует запрет на фото- и видеосъемки. Нарушение запрета карается штрафом от 5 000 до 10 000 руб.
1.7. В целях безопасности в студии ведется видеонаблюдение.
1.8. Нахождение в студии осуществляется либо в сменной обуви, либо в тапочках, которые предложит Вам администратор. Убедительная просьба предупредить всех участников съемки о необходимости сменной обуви. В противном случае им придется покупать тапочки прямо у нас в студии либо снять обувь.
1.9. Ознакомительный показ залов осуществляется с 10.00 до 19.00 при условии, что зал свободен.
1.10. Мебель и предметы интерьера, а также их расположение в залах могут отличаться от фотографий, представленных на сайте. В случае необходимости строгого соответствия убедительная просьба уведомить об этом администратора студии.
1.11. Администратор обеспечивает доступ арендатора в зал строго только после подписания акта о передачи залов, оборудования и реквизита, а также после полной оплаты времени аренды. Пожалуйста, планируйте свое время с учетом этого требования. Для подписания нужны паспортные данные ответственного за съемку лица.
1.12. Обращаем ваше внимание, что администрация фотостудии не может гарантировать возможность записи чистового звука.
1.13. Администрация фотостудии не несет ответственности за забытые и потерянные вещи.

2. Правила аренды зала
2.1. Минимальная продолжительность аренды одного зала по стандартным ставкам – 2 часа.
2.2. Аренда одного часа возможна с наценкой, указанной на странице зала, при условии 100% предоплаты забронированного времени при бронировании по телефону и 50% предоплаты при бронировании онлайн. При отсутствии других бронирований в зале в конкретную дату фотостудия оставляет за собой право отклонить запрос на бронирование одного часа, если до даты запроса остается более суток.
2.3. Замена фотофонов, насадок, перемещение мебели, подвесных конструкций и передвижных стен по просьбе арендатора производится администратором. В противном случае материальная ответственность за испорченный реквизит перекладывается на арендатора.
2.4. Съемка с маслом, красками, блестками, пухом, конфетти и водой категорически запрещена. Съемка без согласования карается штрафом 5 000 руб.
2.5. Съемка с домашними и дикими животными запрещена.
2.6. Курение в студии и в неприспособленных для курения местах на территории запрещено. Нарушение запрета карается штрафом от 5 000 руб.
2.7. Распитие алкогольных напитков в студии запрещено. Нарушение запрета карается штрафом от 5 000 руб.
2.8. Студия подходит для проведения мероприятий, мастер-классов, семинаров, тренингов, презентаций, дней рождения, корпоративов и праздников, но их нужно обязательно предварительно обговорить с Администрацией студии. При этом стоимость аренды залов изменяется в соответствии с п. 5.11 правил.
2.9. Нахождение более 10 человек в зале фотостудии должно быть обязательно согласовано с администрацией, поскольку это сопровождается изменением в стоимости аренды. В противном случае администрация оставляет за собой право отменить бронирование.
2.10. В случае нарушения внутриобъектного режима, правил поведения, спокойствия и общественного порядка администрация вправе незамедлительно ограничить время Вашего пребывания в студии без возмещения оплаты за неиспользованное время аренды.
2.11. После окончания съемки весь зал и локации в нем должны быть в том же виде, в каком они были до прихода арендатора. В арендованном помещении должен быть наведён порядок, весь реквизит должен быть сдан администратору. Мусор, образовавшийся во время съёмки, должен быть убран до окончания времени аренды съёмочного зала. Если по какой-либо причине Вы не можете убрать зал после съемки, то уборка оплачивается отдельно по ставке 3 000 руб. из-за смещений в расписании в связи с уборкой.

3. Бронирование
3.1. Студия бронируется заблаговременно по телефону +7-902-28-18-640 с 10.00 до 19.00, по электронной почте hello@artastudio.ru или через форму онлайн-бронирования в расписании на сайте.
3.2. Наиболее удобным, быстрым и технологичным способом бронирования является онлайн-бронирование, поскольку в этом случае предоплата вносится в процессе бронирования, а после завершения оплаты время бронируется под арендатора моментально, что сразу же делает невозможным аренду этого времени для других посетителей сайта.
3.3. В случае бронирования по телефону или электронной почте администратор студии вносит желаемое время в расписание студии под статусом «предварительная бронь». «Предварительная бронь» сгорает в случае отсутствия предоплаты до конца рабочего дня студии в день запроса на бронирование.
3.4. Залы студии невозможно бронировать ранее, чем за 15 недель до даты аренды. В случае бронирования более чем за два месяца до даты аренды и при условии изменения цен на аренду залов при окончательном расчете учитываются действующие на момент аренды расценки.
4. Расчет времени аренды

4.1. Началом времени бронирования студии считается заявленное в брони время, а не время фактического появления арендатора в студии и не фактическое время начала съемки. В случае опоздания забронированное время не продлевается на время опоздания.
4.2. Окончанием времени бронирования студии считается время за 5 мин до истечения забронированного промежутка времени. Данные 5 минут необходимы для смены арендаторов в зале. Администратор предупреждает за 15 минут до истечения забронированного промежутка времени.
4.3. Если студия зарезервирована следующим клиентом, то арендатор обязан покинуть студию не позже арендованного времени. При несвоевременном освобождении зала необходимо оплатить 30 минут от брони следующего после вас арендатора.
4.4. Если после зарезервированного арендатором времени студия свободна, задержка арендатора с освобождением помещения более чем на 10 минут после окончания забронированного времени дополнительно оплачивается как стоимость получаса аренды зала, свыше 20 минут – 1 час.
4.5. Если после зарезервированного арендатором времени студия свободна, за 15 минут до окончания аренды арендатор по согласованию с администратором может продлить съемочное время, оплатив дополнительно аренду по факту проведённого в студии времени.
4.6. При досрочном завершении съемки забронированное время все равно оплачивается полностью.


5. Стоимость аренды
5.1. Зал фотостудии имеет свою стоимость, подробно расписанную на странице аренды;
5.2. Стоимость аренды зала c 23.00 до 00.00 увеличивается на 200 руб./час. Стоимость аренды зала с 00.00 до 8-00 увеличивается на 500 руб./час.
5.3. В зоне ресепшн 1-го этажа есть 1 доступная к заказу отдельно от зала гримерка, Стоимость часа аренды гримерки в зоне ресепшн с 10.00 до 19.00 – 400 руб.
5.4. Стоимость аренды гримерки c 8.00 до 9.00 и c 23.00 до 00.00 увеличивается на 200 руб./час, c 9.00 до 10.00 и с 22.00 до 23.00 — на 100 руб./час.
5.5. При бронировании фотостудии действуют следующие тарифы со следующими расшифровками:
5.5.1. Фотосъемка (1 — 10 чел.): стандартный тариф;
5.5.2. Фотодень (фотосъемка либо фотодень одного фотографа с меняющимися клиентами, 11 — 20 чел.), : +300 руб./час;
5.5.3. Мероприятие (фотосъемка 21 — 30 чел. либо мастер-классы, семинары, тренинги, воркшопы и другие форматы мероприятия 11 — 20 чел.): +500 руб./час, далее плюс каждые 10 чел. +500 руб./час;
5.5.4. Видеосъемка (с использованием собственного постоянного света): +500 руб./час; (с использованием студийного постоянного света в аренду): стандартный тариф, оплата за арендуемое оборудование;
5.5.5. Продакшн (полноценные съемки с участием большой съемочной группы и собственного оборудования): от +1200 руб./час;
5.5.6. Фотоночь (с 23-00 до 06-00): 8 000 руб.

6. Предоплата
6.1. Студия бронируется при предоплате в размере 50% от общей суммы при бронировании от 2 часов и в размере 100% от общей суммы при бронировании 1 часа. При бронировании по телефону предоплата должна быть внесена до конца рабочего дня студии в день запроса на бронирование, при бронировании через систему онлайн-бронирования — в течение 2-х часов с момента создания.
6.2. Предоплату можно осуществить следующими способами:
6.2.1. Наличными непосредственно в студии по адресу: Мурманск, ул. Карла-Либкнехта, д. 34/7, Арт пространство «VEBER ART». Вход со стороны улицы Карла-Либкнехта рядом с автошколой «Приоритет».
6.2.2. Одним из множества способов при онлайн-бронировании через сайт в разделе «Расписание». На оплату бронирования, созданного таким способом, дается 2 часа, после чего предварительное бронирование автоматически аннулируется и процесс создания бронирования должен быть совершен еще раз с нуля;
6.2.3. Денежным переводом на карту Сбербанка, реквизиты которой Вам сообщит администратор по телефону. Убедительная просьба в комментарии к переводу обязательно оставить только фамилию и дату съемки для идентификации плательщика, и закрепления предоплаты за арендатором.
6.2.4. Переводом на расчетный счет от организаций. В этом случае расчет всегда производится по 100%-ной предоплате, минимальный размер выставляемого счета составляет 5 000 руб., а назначение платежа в выставляемом счете строго регламентировано. Возврат оплаты за отмену бронирований, оформленных данным способом, не осуществляется.
6.3. Если арендатор не внес предоплату в день бронирования, то бронь снимается, и студия начинает принимать заявки от других клиентов на освободившееся время.

7. Дополнительные услуги
7.1. Использование инвентаря, напольных и декоративных покрытий входит в стоимость аренды зала, но сильное загрязнение винилового покрытия штрафуется по тарифу от 1000 до 2000 руб. в зависимости от масштабов загрязнения, загрязнение кирпичной стены/декоративной штукатурки штрафуется по тарифу 4 500 руб./кв. м
7.2. Во избежание конфликтных ситуаций клиент вправе сфотографировать зал перед началом бронирования и использовать данную фотографию после бронирования с целью доказательства своей непричастности к загрязнению. В противном случае экспертиза администратора по состоянию зала после бронирования считается неоспариваемой.
7.3. Убедительная просьба находиться в зале студии, в особенности на фонах, в одноразовых тапочках, сменной обуви или босиком. Одноразовые тапочки можно приобрести у администратора студии. Сменную обувь можно приносить с собой.
7.4. Бумажные фоны являются расходным материалом и оплачиваются отдельно из расчета 600 руб. за каждый погонный метр испорченного фона (порыв, замятие, пятна, следы и т.д.)
7.5. В зоне ресепшн гримерный стол, который может быть забронирован отдельно по цене от 400 руб./час.
7.6. Аренда отпаривателя – первые 15 минут бесплатно, 100 руб./час, 300 руб./смена 4 часа.
7.7. Использование зала под видеосъемки рассчитывается по тарифу «видеосъемка» и увеличивает стоимость аренды каждого зала. Подробная стоимость указана на странице зала.
7.8. Аренда дым-машины — 300 руб./час.
7.9. Аренда проектора — 1 000 руб./смена 4 часа. Проектор не имеет разъемов под флешку или карту памяти и работает только напрямую от ноутбука. К проектору прилагается 5-метровый провод HDMI, все остальные технические аксессуары, включая ноутбук и переходники на нужные разъемы, арендатор обязуется привезти на съемку самостоятельно.
7.20. Аренда источника постоянного света — 300 руб./час;
7.11. Стол для кейтеринга — 500 руб. Стулья под мероприятие — 500 руб.
7.12. Аренда тканевого фона — 500 руб.
8. Отмена аренды и возврат предоплаты
8.1. Вы можете отказаться от аренды следующими способами: непосредственно в нашей студии, позвонить по телефонам студии +7-902-28-18-640 и или написать на почту hello@artastudio.ru с пометкой «Отмена бронирования»;
8.2. Вы можете отменить аренду студии не позднее, чем за 120 часов до начала аренды (5 суток). При отмене заказа менее чем за 120 часов администрация удерживает предоплату в полном объеме. Переносить или сокращать бронирование можно 1 раз, сообщив о требуемых изменениях не менее, чем за 96 часов до времени бронирования (4 суток). В случае отмены перенесенного времени предоплата не возвращается.
8.3. Отмена съемок продолжительностью 6 и более часов возможна не позднее, чем за 192 часа до начала аренды (8 суток). При отмене заказа менее чем за 192 часов администрация удерживает предоплату в полном объеме. Переносить или сокращать бронирование можно 1 раз, сообщив о требуемых изменениях не менее, чем за 168 часов (7 суток). В случае отмены перенесенного времени предоплата не возвращается. Длинные бронирования, разбитые на 2 и более бронирований и/или оформленные на разных членов одной съемочной бригады, считаются одной съемкой и попадают под действие данного пункта правил.
8.4. При отмене бронирования в день забронированного времени арендатору необходимо компенсировать 100% стоимости аренды. В противном случае арендатор попадает в черный список. Это означает, что в дальнейшем бронирование данного арендатора будет приниматься только по 100% предоплате.
8.5. Возврат денежных средств осуществляется по предварительной договоренности наличными непосредственно в нашей студии, на карту Сбербанка клиента или на карту, с которой был осуществлен платеж через систему онлайн-бронирования.

9. Парковка
9.1. На улице Карла-Либкнехта 34/7 есть свободная парковочная зона, со специальным карманом для а/м.
9.2. Если Вы заблудились или не можете найти место входа, пожалуйста, позвоните на студийный номер телефона либо заранее запросите и изучите схему проезда.

10. Материальная ответственность
10.1. Арендуя студию, Вы подтверждаете, что несете материальную ответственность за ущерб, нанесенный оборудованию, фонам, мебели, стеклам и передвижным конструкциям студии, а также за действие лиц, находящихся в фотостудии во время съемки.
10.2. При нанесении фотостудии материального ущерба арендатор обязан возместить на месте стоимость ущерба. При отказе по каким-либо причинам возместить убыток на месте или оплатить счет сотрудник фотостудии незамедлительно обращается в полицию.
10.3. Арендатор также несет ответственность за прибывших вместе с ним посетителей.
10.4. Загрязнение и порча пола и стен — 4 500 руб./кв. м.
10.5. Загрязнение зала (пролили, рассыпали) — 1 000 руб. уборка помещения + дополнительный час аренды на уборку помещения. Съемки с использованием пачкающих веществ, конфетти, бумаги, краски, искусственного снега запрещены. Съемка без согласования карается штрафом 5 000 руб.
10.6. Поломка, порча, срыв с петель и загрязнение штор — 1 000 руб./шт.;
10.7. Любые манипуляции с фонами производятся только в присутствии администратора студии. Самостоятельные действия с фонами — 1 000 руб. штраф плюс оплата испорченного фона из расчета 600 руб./м.
10.8. Любые манипуляции с рассеивателями и светом производятся только в присутствии администратора студии. Самостоятельные действия со световым оборудованием — 1 000 руб. штраф плюс стоимость испорченного/поломанного/поврежденного объекта.
10.9. Запрещено наклеивать на стены и пол студии клейкую ленту, скотч, а также сверлить отверстия и монтировать крепеж.
10.10. Администрация оставляет за собой право не допускать в студию и удалять из студии лиц в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также лиц с неадекватным поведением.
10.11. За порчу и поломку студийного оборудования и аксессуаров арендатор несёт полную материальную ответственность и возмещает убытки в размере и объёме, согласованном с администрацией студии. По окончании съёмки оборудование в обязательном порядке проверяется администратором.